Продление отпуска по беременности и родам

Кадровые вопросы

Кадровая служба предприятия должна обязательно учесть продление декретного отпуска сотрудницы в документации. После подачи заявления оформляется приказ о начислении дополнительных дней отдыха, который проходит через отдел кадров, поэтому дополнительно оповещать кадровиков не нужно.

Но существуют отдельные нюансы, о которых необходимо знать.

Внесение в личную карточку

При выходе в декретный отпуск сотрудницы кадровая служба должна обязательно внести данные в личную карточку работника, а именно, период, на который женщина покинула место работы. Если же ей начисляются дополнительные дни отдыха, это также отражается в карточке.

Работник отдела кадров должен внести все данные в восьмой раздел унифицированной формы Т-2. Туда вносится следующая информация: наименование операции (продление декретного отпуска), номер приказа и количество добавленных дней.

chto-delat-esli-6284.jpg

Отражение в табеле учета

Согласно законодательству РФ, сведения о дополнительных днях декрета вносятся в табель учета (унифицированная форма Т-12 или Т-13). Информация вносится в буквенном (Р) или цифровом (14) виде. При этом нижние строчки остаются незаполненными.

Запись должна быть заверена подписью руководителя предприятия или организации.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Если беременность или роды были для вас сложными и возникли проблемы со здоровьем, воспользуйтесь правом увеличения декретного отпуска и восстановите свои силы.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Это важно знать: Удерживаются ли алименты с больничных листов в 2021 году

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читайте также:  Работодатель вправе через суд взыскать с уволенного работника сумму понесенного ущерба

Как продлить до 3 лет, не выходя на работу?

Как только завершится период по БиР, женщина может сразу же оформлять заявление по уходу за ребенком продолжительностью до 1,5 лет. В это время женщина получает государственное пособие (40 % от зарплаты). Можно сразу написать заявление об отпуске до 3 лет, не прерывая предыдущего отпуска.

Если женщина сразу написала заявление только на первую часть отпуска, после достижения ребенком 1,5 лет может возникнуть необходимость продления отпуска. Не всегда есть места в детском саду, и не все дети к нему адаптируются.

Таким образом, продлить декрет можно в двух случаях:

  1. после периода беременности и непосредственно родов – на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;
  2. после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет – на отпуск по уходу до 3 лет.

Чтобы продлить декретный отпуск, нужно выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Написать заявление.
  2. Откопировать документ о рождении ребенка.
  3. Передать заявление и свидетельство кадровикам лично или по почте.
  4. Кадровые сотрудники должны составить приказ.
  5. Директор приказ утверждает.
  6. Заявитель также расписывается в приказе.
  7. Сотрудники отдела кадров обязаны внести данные в раздел личной карточки работницы.

Чтобы получать пособие до 1,5 лет, понадобится также справка от отца ребенка (или от матери, если пособие оформляет папа), что другому родителю на его работе пособие не выплачивается.

Работодатель оформляет приказ и подтверждает его своей подписью.

Установленные законом сроки

В законодательстве существуют стандартные размеры сроков периода по беременности и родам. Все сроки оговорены в разделе VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624, полностью текст можно увидеть здесь.

Чтобы оформить такой отпуск, нужно представить в отдел кадров больничный лист. Стандартными сроками считаются следующие показатели:

  1. При нормальном течении процесса беременности и рождении одного младенца – 140 календарных дней. Выдается за 70 суток до планируемой даты родов.
  2. Если процесс родов идет с осложнениями, а ребенок один, то продолжительность увеличивается на 16 суток. К таким родам относятся: применение оперативного вмешательства, эпизиотомия, ручное отделение плаценты. Дополнительные сутки добавляются уже после рождения ребенка.
  3. Беременная вынашивает больше одного младенца – 194 дня: 84 дня до родов и 110 после.
  4. У женщины рождается больше одного ребенка, но заранее это не было известно, – тоже 194 дня, но выписывается больничный за 70 дней на 140 суток, а уже по факту родов увеличивается еще на 54 дня.
  5. Преждевременные роды с 22 до 30 недели – 156 дней. Это разновидность осложненных родов.

При этом важно, что в ст. 255 ТК РФ максимальное количество дней данного отпускного периода указано именно 194 дня. А значит, при осложнённой многоплодной беременности еще на 16 суток оно не продлевается.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Для сотрудниц, находящихся в зоне, пострадавшей от аварии на ЧАЭС, сроки дородового и послеродового периодов увеличены:

  • при нормальной беременности – 90 дней до рождения и 70 после, всего 160;
  • при осложненных родах – 176;
  • при многоплодной – 200 или 214 дней в зависимости от того, когда она выявлена.

Самый распространенный случай – стандартная беременность, когда декрет составляет 2 периода: 70 дней дородовый и 70 дней – послеродовый.

Заключение

Таким образом, продленный больничный по беременности рассчитывается по тому же принципу, что и основной. Единственное, если продление отпуска по беременности наступило в следующем году (сотрудница ушла на больничный в 2017, а родила уже в 2018, и тогда же был продлен этот отпуск) и его оформили самостоятельным листком нетрудоспособности, работодателю необходимо брать в расчет разные периоды для исчисления среднего заработка подчиненной. 2015 и 2016 годы чтобы исчислить пособие для основного больничного, 2016 и 2017 годы, чтобы исчислить пособие для продленного больничного.

Советуем почитать:Порядок расчета и начисления больничного по беременности и родам в 2018 годуДорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

+7 (495) 980-97-90(доб.589)Москва, Московская область+8 (812) 449-45-96(доб.928)Санкт-Петербург, Ленинградская область+8 (800) 700-99-56(доб.590)Регионы(звонок бесплатный для всех регионов России)Читать еще

  • Сроки выплаты декретных по больничному листуthumb_11996_98x88_0_0_crop.jpg Женщина, готовящаяся вскоре стать матерью, временно утрачивает работоспособность. То есть, если она официально трудоустроена, с определенного срока бе …
  • Как оплачивается больничный после декретного отпуска?thumb_12057_98x88_0_0_crop.jpg В декретном отпуске молодые мамы находятся 3 года. Только первые полтора года женщина получает денежное пособие. Оставшееся время в отпуске никак не о …
  • Как получить больничный во время беременности? Не у каждой беременной женщины этот период протекает довольно легко. Постоянными «спутниками» становятся плохое самочувствие, усталость, головная боль …
  • Правила заполнения больничного по беременности и родам Для того чтобы женщина ушла в отпуск по беременности, ей необходимо получить в медучреждении листок нетрудоспособности. В данном случае применяется то …

Заявление от сотрудницы

Сотрудница будет иметь право на продление больничного, если подготовит соответствующее заявление на имя руководителя своей организации. Пишется такой документ в произвольной форме. Только он может служить основанием для того, чтобы работодатель увеличил размер стандартного отпуска по беременности и родам и добавил к нему соответственно 16 или 40 дней.

К заявлению в обязательном порядке следует приложить медицинский документ, который служит подтверждением того, что у женщины возникли осложнения и она имеет право по закону на увеличение отпуска.

В заявлении должны содержаться определенные пункты, среди них:

  • дата, когда дополнительный отпуск должен начаться, а также дата его окончания;
  • что служит основанием для продления (обязательно указать полные реквизиты листа нетрудоспособности);
  • полное имя заявителя (фамилия, имя, отчество) и должность;
  • дата и подпись работницы.

На заявлении должен поставить свою визирующую подпись руководитель организации, после чего оно передается в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа про дополнительный отпуск.

Только после того, как готовы все документы, может быть произведена доплата к компенсации, которая уже была выплачена, за добавленные дни. Приказ, который касается данного вопроса, должен формироваться в двух экземплярах. Это связано с тем, что один должен быть передан в Фонд социального страхования. Второй же остается у организации-работодателя.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий